P. ¿Cuáles son las reglas exactas sobre los documentos que necesita para mantener su programa de drogas?

R. dentro de la normativa CFR 49 parte 382, aclara que: MIS informes: sub-parte D – manejo de resultados de la prueba, registros de retención y confidencialidad, §382.403 informes de resultados en un sistema de información gerencial.

(a) el empleador deberá preparar y mantener un resumen de los resultados de pruebas de droga y alcohol realizados durante el año calendario anterior, cuando sean solicitadas por el Secretario de transporte, cualquier agencia DOT o los funcionarios estatales o locales con autoridad reguladora sobre el empleador o cualquiera de sus conductores.

(b) si un empleador es notificado, durante el mes de enero, de una petición de la Administración Federal de seguridad del Motor Carrier de reportar información resumida del año calendario anual, el empleador deberá preparar y presentar el informe a la FMCSA antes del 15 de marzo de ese año. El empresario se asegurará de que el informe anual es exacta y recibidas antes del 15 de marzo en el lugar que la FMCSA especifica en su solicitud. El empleador deberá utilizar el sistema de información gerencial (MIS) formulario y las instrucciones según los requisitos de 49 CFR parte 40 (en § 40.26 y Apéndice H parte 40). El empleador también puede utilizar la versión electrónica de la forma de MIS proporcionada por el DOT. El administrador podrá designar medios (por ejemplo, programa electrónico transmitido a través de Internet), que no sean copias, para el envío del formulario MIS. Para obtener información sobre la versión electrónica del formulario, consulte:
www.fmcsa.dot.gov/safetyprogs/drugs/engtesting.htm.

(c) si el informe es presentado a FMCSA por correo o transmisión electrónica, la información solicitada deberá escribirse, con excepción de la firma del funcionario certificador. Cada empresario asegurará la exactitud y puntualidad de cada informe presentado por el empresario o un consorcio.

(e) si tiene un empleado cubierto que ejerce varias funciones bajo DOT (por ejemplo, un empleado conduce un vehículo motorizado comercial y realiza tareas de mantenimiento de tubería para el mismo empleador), cuenta el empleado sólo en el informe de MIS para la Agencia DOT bajo el cual él o ella se haya hecho pruebas al azar. Normalmente, esta será la Agencia DOT bajo el cual el empleado realiza más del 50% de sus obligaciones. Los empleadores pueden tener que explicar los datos de prueba para estos empleados en el caso de una inspección de la Agencia de DOT o de auditoria.

(f) un agente de servicio (por ejemplo, consorcio/tercero administrador como definido en 49 CFR 382.107) puede preparar el informe de MIS en nombre de un empleador. Sin embargo, un funcionario de la empresa (por ejemplo, representante de los empleadores designados) debe certificar la exactitud e integridad del informe MIS, no importa quién lo prepara.
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