Muchos Cambios Que se Avecinan Para Los de la Industria del Transporte

El año 2014 es en nuestro espejo retrovisor, hay menos de tres meses que quedan y comenzaremos 2015.

Desafortunadamente, debido principalmente al reglamento de motores diésel de CARB, tenemos muchos clientes de largo plazo que están tomando la decisión de cerrar sus cuentas y retirarse. Sin duda, las regulaciones de CARB han tenido poco o ningún efecto sobre la industria del autotransporte y nuestros miembros – correcto!

Realmente apreciamos a todos los miembros y clientes que continúan haciendo negocios con AADT y especialmente a aquellos que habían dejado AADT y ahora regresaron. Nos enorgullecemos en servicio al cliente excelente y espero que todos ustedes sienten que ponemos a su disposición con la ayuda de asistencia bien informada.

A lo largo de los años, hemos centrado nuestros servicios al cliente de entrenamiento para ayudarle a pasar satisfactoriamente sus inspecciones con CHP e inspecciones de terminales. Estamos aquí para responder a todas sus preguntas o proporcionarle los documentos faltantes o extraviados. En nuestras conversaciones con los inspectores de CHP y DOT, hemos podido ayudar a proporcionar a clientes con información que podría haber descuidado antes de la inspección. Siempre hemos proporcionado a nuestros clientes con todos los documentos que se necesitan para ser compatibles con sus programas de pruebas de drogas y durante las inspecciones.

Preparándose Para Su Inspección de Programa de Drogas

AADT gustaría aprovechar el momento para señalar una vez más lo que necesita hacer para preparar su empresa para cualquier inspección que tenga – CHP BIT/ inspección de corredor o auditoria de cumplimiento.

Con nuestras nuevas actualizaciones de programas en línea y acceso seguro, ahora puede ver el historial aleatorio y su lista de conductores activos en el sitio web durante sus inspecciones y revisiones.

Si no tiene acceso a su cuenta en línea de AADT, simplemente tome un momento para configurarlo accediendo a la página web de aadrugtesting.com.

Qué hacer cuando se prepara para una revisión de cumplimiento de drogas y alcohol

Hemos preparado una lista de verificación como una ayuda en la preparación para una revisión de cumplimiento de programa de drogas y alcohol por una agencia reguladora de cumplimiento. En Inspecciones o revisiones de CSAT los requisitos pueden variar debido a las preferencias de la imposición individual; sugerimos que cuando se le notifique de un cumplimiento programado pregúntele a su inspector qué quiere revisar. Además, le sugerimos que se ponga en contacto con nosotros / AADT inmediatamente así podemos ayudarle con preguntas que desee preguntar, y cualquier documento que necesite. Puesto que algunos de los informes requeridos deben venir directamente del laboratorio o del médico oficial que revisa los especímenes (MRO) puede tardar hasta 2 días para obtener esos informes. Así que póngase en contacto con AADT tan pronto como sea posible antes de la fecha de revisión.

Refiérase a la sección 3 “qué a hacer cuando” en su cliente manual o aquí para todos los pasos necesarios para completar una inspección favorable.

PASO 1. Tenga su certificación de inscripción/Perfil de su empresa disponible para la revisión del inspector. Se sugiere tenerlo disponible en la manga frontal de su Manual de cumplimiento de AADT.

PASO 2. Asegúrese de tener los registros confidenciales de droga y alcohol de todos los empleados separados de su información general de empleo y accesibles sólo por personal autorizado de la empresa.

PASO 3. Asegúrese de que cada empleado haya recibido y examinado una copia de la póliza de sustancias y Alcohol (un ejemplo de la póliza se encuentra en la sección 4); el empleado haya firmado el certificado de recibo forma 101 ubicado en la sección 6 y la copia firmada en el expediente confidencial del empleado. También haga disponible la póliza para la revisión de su inspector.

PASO 4. Asegúrese de que el empleado haya completado el formulario de consentimiento para análisis de orina o pruebas de Alcohol forma 113 y incluya una copia firmada en el expediente confidencial del empleado. Si el formulario 104 de verificación de pruebas de pre-empleo ubicado en sección 6 se utilizó como referencia cuando se cuestionó el empleado en el momento de aplicación si ha puesto a prueba y salió positiva o se negó a la prueba en un examen pre-empleo previo de drogas o alcohol, esta forma también tendría que estar en el archivo.

PASO 5. Asegúrese de que las autorizaciones para la liberación de información forma 114 ubicado en la sección 6 del empleado haya sido recibida por empleadores anteriores o toda la documentación de los intentos para obtener la información está en el expediente confidencial del empleado.

PASO 6. Asegúrese de que el empleado haya completado los requisitos para las pruebas de pre-empleo. La copia del empleador (copia 4) de la COC/CCF y la copia firmada del MRO de los resultados de la prueba o copia del empleador de la forma de la prueba de Alcohol (si es un requisito bajo la póliza de la empresa) con el recibo adjunto debe estar en el expediente confidencial del empleado. También sugerimos una copia de la forma 110 original de agregar/borrar sea adjunta en el archivo para fines de confirmación.

PASO 7. Si el empleado ha sido sujeto a la notificación de prueba al azar, copia del empleador (copia 4) de la COC/CCF y la copia firmada por el MRO del resultado de la prueba y/o copia del empleador de la forma de pruebas de Alcohol con el recibo adjunto debe estar incluida en el expediente confidencial del empleado.

PASO 8. Si el empleado ha sido sujeto a cualquier otra prueba, copia del empleador (copia 4) de la COC/CCF y la copia firmada por el MRO de la prueba o copia del empleador de la forma de pruebas de Alcohol con el recibo de prueba y toda la documentación referente a la prueba debe estar en el archivo confidencial del empleado.

PASO 9. Tenga todos los registros de la terminación de un curso de capacitación aprobado por DOT sobre el uso de sustancias controladas y el mal uso de alcohol disponible para todos los supervisores de la empresa o DERs que hayan completado el curso.

PASO 10. Para todos los fines de DOT necesitará los informes del sistema de información de gerencia (MIS) en los últimos dos años. Estos formularios/informes pueden ser completados por el empleador o póngase en contacto con AADT si usted necesita ayuda. Si usted quisiera que AADT le proporcione la información sobre el informe, tenga en cuenta que si no envían información de cualquier prueba que fue tomada fuera de AADT, el informe que producimos sólo le corresponderá a la información que nos ha proporcionado y por lo tanto puede ser inexacto si no nos informa de cualquier prueba que se haya tomado.

PASO 11. Todo semestral y anual de pruebas de informes estadísticos de un mínimo de los últimos 2 años y hasta 5 años deben ser proporcionadas directamente por el laboratorio de ensayos. Usted debería haber recibido una copia automáticamente de laboratorio siempre que tenga más de 5 resultados de las pruebas de laboratorio dentro del período de pruebas requerido. De lo contrario estos informes están disponibles a petición pero pueden tomar hasta 2 días para obtenerlos.

PASO 12. El informe del consorcio datos de los porcentajes de pruebas para las piscinas de pruebas al azar.

Recuerden, estamos disponible de lunes a viernes de 8:00 – 5:00 p.m. PST para asistirles con su inspección de CHP o revisión del cumplimiento de DOT.

Sólo una nota: aplicaciones en line de AADT se han vuelto muy populares, durante el último mes hemos recibido más de 40 nuevas aplicaciones de cliente en línea.