Preparación Para El CHP CSAT
Inspección o Revisión de Cumplimiento de DOT
Hemos recibido varias llamadas de nuestros clientes seguros de lo que tienen que hacer para una inspección programada de CHP Bi-annual Inspection of Terminal (BIT) y Controlled Substance Alcohol and Testing (CSAT) review o Revisión de Cumplimiento del DOT.
En el Manual de Cumplimiento de la Compañía proporcionada por AADT, la Sección 3 “¿“What to Do When?” tenemos orientación sobre Preparación para una CSAT o revisión de cumplimiento, ya sea del CHP o inspectores FMCSA US DOT. Esto también se puede en línea en: www.aadrugtesting.com
A continuación, hemos preparado una lista de los documentos necesarios, almacenamiento de documentos y requisitos de capacitación como una ayuda en la preparación de alcohol y drogas sobre el examen del cumplimiento por una agencia reguladora de aplicación.
Requisitos de revisión de cumplimiento pueden variar debido a cada uno agencias e incluso los inspectores de las preferencias, le sugerimos que cuando se le notifica de una revisión de cumplimiento prevista, solicite al inspector lo que él / ella va a querer revisar. Por lo general, se le da un aviso de 48 horas para prepararse para la inspección, la regulación requiere ese período mínimo de tiempo para producir los registros.
Le sugerimos comunicarse con AADT inmediatamente después de la notificación, si usted tiene cualquier pregunta y para que le podamos ayudar con respuestas y / o materiales que usted pueda necesitar. Dado que algunos de los informes requeridos deben venir directamente del laboratorio (laboratorio) o el oficial de revisión médica (MRO) puede tardar hasta dos días hábiles (48 horas) para obtener los informes. Una vez más asegúrese de ponerse en contacto AADT tan pronto como sea posible antes de la revisión / inspección de fecha.
Esto es lo que usted necesita:
- Haga que su Certificación de Inscripción y Perfil de la empresa disponible para la revisión del inspector. Se sugiere tener fácilmente disponible en el manguito frontal del manual de cumplimiento que fue dado por AADT cuando se inscribió por primera vez.
- Asegúrese de tener toda la información confidencial del empleado y los registros de las pruebas de alcohol u drogas separados de su información laboral general y sólo accesible por personal autorizado de la compañía.
- Asegúrese de que cada empleado ha recibido y revisado una copia de Sustancias Controladas de la Compañía y Política de abuso de alcohol (una ejemplo de política se encuentra en la Sección 4), y el empleado ha firmado el certificado de recepción Forma101, que se encuentra en la Sección 4, y un copia de la firma en el archivo personal confidencial del empleado. También tienen su Empresa Drug & Alcohol Testing Política disponible para la revisión de su inspector.
- Asegúrese de que el empleado ha completado el formulario de consentimiento para análisis de orina o pruebas de alcohol forma 113 y hay una copia firmada en expediente confidencial del empleado. Si el formulario para verificación de prueba de pre-empleo 104, ubicado en la sección 6, se utilizó como referencia cuando se le pregunta al empleado en el momento de la solicitud si en algún momentos su prueba fue positiva o se negó a la prueba DOT de alcohol y drogas, esta forma también tendría que estar en el archivo.
- Asegúrese de que la petición y autorización para la liberación de información del empleado forma 114, ubicado en la sección 6, han sido recibidos por empleadores anteriores o toda la documentación de los intentos para obtener la información está en su expediente confidencial del empleado.
- Asegúrese de que el empleado ha completado los requisitos para las pruebas de pre-empleo. Copia del empleador (copia 4) de la COC/CCF y la copia del resultado con la firma del MRO o copia de la forma de la prueba de Alcohol (si era un requisito bajo la póliza de la empresa) con el recibo adjunto del resultado de la prueba debe estar en un expediente confidencial del empleado. También le sugerimos una copia de la forma 110 que se envió originalmente sea colocada en sus archivos junto con la forma COC/CCF.
- Si el empleado ha sido sujeto a pruebas al azar la notificación de la prueba al azar, copia del empleador (copia 4) el COC/CCF y la copia del resultado firmado por el MRO (s) y/o copia de la forma de prueba de alcohol con el recibo adjunto debe estar en un expediente confidencial del empleado.
- Si el empleado ha sido objeto de cualquier otra prueba, copia del empleador (copia 4) de la COC/CCF y la copia del resultado firmado por el MRO o copia de la forma de prueba de Alcohol con el recibo del resultado conectado y toda la documentación referente a la prueba debe estar en archivo confidencial cumplimiento del empleado.
- Haga que todos los registros del curso de capacitación aprobado del DOT sobre sustancias controladas y el abuso de alcohol sea disponible para todos los supervisores de la empresa o DERs que han completado el curso.
- Para todos los propósitos DOT necesitará los informes del sistema de información gerencial (MIS) de los últimos dos años. Estos reportes pueden ser completados por el empleador o póngase en contacto con AADT si usted necesita ayuda. Si usted quisiera AADT para proporcionar la información sobre el informe, tenga en cuenta que si usted en cualquier momento se hizo pruebas con clínicas no autorizadas por AADT no podremos proporcionarle esa información.
- Todos los informes semi-anuales de los últimos dos años y hasta cinco años son proporcionadas directamente por el laboratorio. Usted habrá recibido una copia automáticamente del laboratorio siempre que tenía más de 5 o también menos de 5 resultados dentro del período de prueba requerido. De lo contrario estos informes están disponibles a petición pero pueden tomar hasta dos días para obtener.
- El informe del consorcio que contiene los porcentajes de prueba que son hechas en un año.
